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ハノイ市における労働許可証・ビザの申請手続きのデジタル化について

2024/01/25

　最近、ベトナム当局は行政手続きのデジタル化を進めている。実際に、ハノイ市の一部の行政手続きは、当局のウェブサイトを通じてオンラインで行われている。 以下に、ハノイ市で労働許可証およびビザの申請手続きを実施する際に企業に適用される概要を紹介する。

1．労働許可証の発行手続き
(i) 外国人労働者の採用が見込まれる職位のベトナム人労働者を募集するステップ（2024年1月1日から適用されている）
　最近ハノイ市労働局の要請によれば、労働使用者はハノイ市雇用サービスセンターのウェブサイト(https://vieclamhanoi.net/viec-tim-nguoi)で企業のアカウントを作成し、オンライン上で採用情報を入力する手続きを実施する。
採用情報は次のステップの「外国人労働者使用計画の説明」の内容と一致させる必要がある。また、採用情報を掲載次第、企業は求人リンクおよび求人情報のスクリーンショットを保存し、次のステップで労働省にエビデンス資料として提供する必要がある。
(ii) 外国人労働者使用計画を確定するステップおよび労働許可証の発行申請ステップ
　最近現在、ハノイ市労働局は、公共サービスポータル(https://dichvucong.hanoi.gov.vn/congdan/)でのオンライン申請のみを受け付けており、書類の直接提出は認めていない。
　最近申請書類承認の電子メールを受領次第、結果がハノイ市労働局に直接通知される。
　最近尚、最近ハノイ市労働局は、企業・組織に対する労働許可証の発行・再発行手数料を免除している。

2．外国人の入国ビザ申請手続きについて
　最近現在、この手続きは、書類の提出から結果の受領まで、当局のウェブサイト(https://dichvucong.gov.vn)を通じて完全にオンライン形式で実施されている。
　最近申請書類の提出前に、企業は専用のアカウントを作成するために、デジタル署名 (トークン) を使用する必要がある。その後、公安省の公共サービスページで電子アカウントの発行を申請する (https://dichvucong.bocongan.gov.vn)。このプロセスには通常7日～14日ほどかかるため、スケジュールに余裕を持っていただく必要がある。
　最近また、ハノイ市入国管理局の要請によると、署名・捺印を必要とする書類の他、労働許可証・企業登録証明書等の添付書類をウェブサイトにアップロードする前に、区・地区人民委員会で電子認証手続きを実施する必要がある。

　上記は、ハノイ市で弊社が労働許可証・ビザの発行手続きを実施した際の実務経験に従った一部の注意点である。ハノイ市に所在する企業は今後の手続きの参考としてご活用いただきたい。
　尚、地域によって手続きが異なる可能性もあるため、その他の省や地域に所在する企業は、具体的な案内を受けるために管轄当局に確認することを推奨する。

参考法令 : 政令70/2023/ND-CP