Tin pháp luật

Chính sách thuế liên quan đến chi phí làm giấy phép lao động, thẻ tạm trú, thị thực, chi phí đi lại khi về nước cho người lao động nước ngoài

2024/10/10

Vấn đề về chính sách thuế TNCN, TNDN với chi phí làm GPLĐ, thẻ tạm trú, thị thực, chi phí đi lại khi về nước cho người lao động nước ngoài đã được cơ quan thuế nêu quan điểm nhiều lần trong các công văn hướng dẫn trước đây. Ngày 28 tháng 08 năm 2024, Cục Thuế tỉnh Bắc Giang đã ban hành Công văn số 6121/CTBGI-TTHT nêu quan điểm về vấn đề trên như sau:

1. Chính sách thuế TNCN đối với khoản chi phí làm giấy phép lao động, thẻ tạm trú, thị thực cho người lao động nước ngoài:

– Các khoản chi phí liên quan đến hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động để người nước ngoài đủ điều kiện vào làm việc tại Việt Nam được công ty chi trả là trách nhiệm của Công ty theo quy định của pháp luật (không phải là lợi ích của người lao động) thì không tính vào thu nhập chịu thuế TNCN của người lao động.

– Các khoản chi phí làm thẻ tạm trú, visa cho người lao động nước ngoài do công ty chi trả thay cho người lao động thì các khoản này tính vào thu nhập chịu thuế TNCN từ tiền lương, tiền công và kê khai nộp thuế TNCN theo quy định.

2. Chính sách thuế TNCN, TNDN đối với khoản chi phí đi lại như tiền vé tàu, vé xe, vé máy bay… về nước cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam:

– Trong năm Công ty có chi trả một lần khoản tiền mua vé máy bay khứ hồi về nước cho bản thân người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam, nếu có đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp, có chứng từ thanh toán qua ngân hàng nếu tiền vé máy bay từ 20 triệu đồng trở lên và được quy định tại một trong các hồ sơ sau: Hợp đồng lao động; Thỏa ước lao động tập thể; Quy chế tài chính thì được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN; không tính vào thu nhập chịu thuế TNCN của người lao động.

– Trong năm Công ty có chi trả các khoản chi phí đi lại như tiền tàu, vé xe…cho người lao động nước ngoài về nước phát sinh tại nước ngoài thì không được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN; phải tính vào thu nhập chịu thuế TNCN của người lao động.

Tại nội dung số 2, Cục Thuế tỉnh Bắc Giang chưa đề cập rõ ràng các khoản chi phí đi lại như tiền vé tàu, vé xe, vé máy bay… về nước cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam là chi phí về phép mỗi năm một lần hay chi phí về nước sau khi kết thúc hợp đồng lao động của người lao động nước ngoài. Theo cách hiểu của chúng tôi, Cục Thuế tỉnh Bắc Giang đang hướng dẫn cho trường hợp các khoản chi cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam về phép mỗi năm một lần. Do đó, các Công ty cần căn cứ vào tình huống cụ thể mà Công ty đang gặp phải đồng thời tham khảo ý kiến của cán bộ thuế quản lý để có phương án áp dụng tuân theo quy định của pháp luật.