Tin pháp luật
Những lưu ý quan trọng khi cấp hộ chiếu mới cho người nước ngoài có quốc tịch Nhật Bản từ ngày 24 tháng 3 năm 2025
2025/02/13
Từ ngày 24 tháng 3 năm 2025, Nhật Bản sẽ áp dụng quy định mới về việc cấp hộ chiếu công dân Nhật Bản (sau đây gọi là “người nước ngoài”), nhằm tăng cường bảo mật và chống làm giả hộ chiếu. Theo đó, hộ chiếu sẽ được sản xuất tại Nhật Bản và gửi đến các lãnh sự quán, dẫn đến thời gian xử lý để cấp mới/đổi hộ chiếu sẽ kéo dài từ 3 đến 4 tuần thay vì 3 ngày làm việc như quy định hiện tại.
Đối với người nước ngoài đang sinh sống và làm việc tại Việt Nam, việc kiểm tra thời hạn hộ chiếu là rất quan trọng. Nếu hộ chiếu còn thời hạn dưới 1 năm, người nước ngoài nên tiến hành thủ tục đổi hộ chiếu sớm để tránh những gián đoạn không mong muốn. Đặc biệt, khi người nước ngoài thay đổi hộ chiếu thì sẽ phát sinh một số thủ tục quan trọng liên quan đến việc cập nhật thông tin trên các giấy tờ pháp lý tại Việt Nam như sau:
1. Giấy phép lao động: Số hộ chiếu là thông tin được ghi nhận trên Giấy phép lao động của người nước ngoài. Vì vậy, khi thay đổi hộ chiếu, doanh nghiệp nơi người nước ngoài làm việc phải thực hiện thủ tục cấp lại Giấy phép lao động tại cơ quan quản lý lao động để cập nhật số hộ chiếu mới.
2. Thẻ tạm trú: Số hộ chiếu được ghi nhận trên thẻ tạm trú, do đó thẻ cũ sẽ không còn hiệu lực khi đổi hộ chiếu. Vì vậy, doanh nghiệp nơi người nước ngoài làm việc cần thực hiện thủ tục xin cấp lại thẻ tạm trú mới hoặc chuyển đổi sang thị thực với ký hiệu LD tại cơ quản quản lý về xuất nhập cảnh để tiếp tục được tạm trú hợp pháp tại Việt Nam.
3. Giấy phép khác: Nếu thông tin hộ chiếu của người nước ngoài được ghi nhận trong các giấy phép khác của doanh nghiệp tại Việt Nam như Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư thì doanh nghiệp cũng cần thực hiện thủ tục thay đổi nội dung trên giấy phép tương ứng để cập nhật thông tin hộ chiếu mới.
Với thời gian cấp hộ chiếu mới sẽ lâu hơn so với hiện tại, chúng tôi khuyến nghị quý khách nên thực hiện thủ tục đổi hộ chiếu sớm để tránh những gián đoạn không mong muốn trong thời gian tới.
Tài liệu tham khảo:
https://www.hcmcgj.vn.emb-japan.go.jp/itpr_ja/11_000001_00972.html
