Tin pháp luật
Một số thủ tục cần thiết khi thay đổi địa giới hành chính tại Việt Nam từ tháng 1/2025
2025/01/16
Ngày 22/08/2024, Ủy ban Thường vụ Quốc hội đã ban hành Nghị quyết số 50/2024/UBTVQH15 về việc sắp xếp đơn vị hành chính. Theo đó, vào cuối năm 2024, nhiều địa phương trên cả nước đã ban hành các nghị quyết về việc thay đổi địa giới hành chính. Thông tin chi tiết được cập nhật trên trang web Chính phủ (vanban.chinhphu.vn) hoặc trang thông tin điện tử của từng địa phương và đã chính thức có hiệu lực vào khoảng cuối năm 2024 hoặc tháng 1 năm 2025, tùy thuộc vào Nghị quyết của từng địa phương.
Ví dụ tại các thành phố lớn như Hà Nội và Hồ Chí Minh đã có những thay đổi địa giới hành chính từ 01/01/2025 như sau:
• Thành phố HCM: hình thành 41 phường mới từ việc sáp nhập 80 phường;
• Thành phố Hà Nội: sáp nhập toàn bộ diện tích phường Nguyễn Trung Trực vào phường Trúc Bạch (quận Ba Đình), phường Đống Mác vào phường Đồng Nhân (quận Hai Bà Trưng),…
Do đó, các doanh nghiệp/ tổ chức có địa chỉ bị thay đổi địa giới hành chính theo các Nghị quyết trên phải thực hiện một số thủ tục liên quan như sau:
• Giấy phép: Ưu tiên nhanh chóng cập nhật địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; Giấy chứng nhận hoạt động của chi nhánh và Giấy phép thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài, vì các loại giấy phép này ảnh hưởng đến vấn đề xuất và nhận Hóa đơn.
• Hóa đơn: Sau khi hoàn thành thủ tục cập nhật địa chỉ tại các loại giấy phép nêu trên, doanh nghiệp mới có thể xuất và nhận hóa đơn theo địa chỉ mới. Trước đó, doanh nghiệp vẫn tiếp tục xuất và nhận hóa đơn theo địa chỉ cũ.
Về cách thức thay đổi địa chỉ trên hóa đơn xuất: doanh nghiệp cần liên hệ với các nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử để được hướng dẫn cách nộp thông báo thay đổi địa chỉ cho Cơ quan quản lý thuế.
• Ngoài ra, một số loại giấy phép khác cũng có thông tin địa chỉ doanh nghiệp như: Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Giấy phép kinh doanh, Giấy phép lao động… Tuy nhiên, việc cập nhật địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính đối với các loại giấy phép này không quá trọng yếu. Doanh nghiệp có thể cân nhắc cập nhật địa chỉ luôn hoặc kết hợp điều chỉnh các nội dung khác khi có sự thay đổi trong tương lai.
Nếu có vướng mắc trong quá trình thực hiện, doanh nghiệp, tổ chức nên chủ động xác nhận với các cơ quan quản lý, bên cho thuê địa điểm để tiến hành thủ tục liên quan trong thời gian sớm nhất, tránh bị ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh hàng ngày.
Tài liệu tham khảo:
• Nghị quyết số 50/2024/UBTVQH15
• Nghị quyết 1286/NQ-UBTVQH15
• Nghị quyết số 1278/NQ-UBTVQH15
