Tin pháp luật
Đăng ký thuế đối với cá nhân hoặc người phụ thuộc thông qua cơ quan chi trả thu nhập theo Thông tư 86/2024/TT-BTC
2025/03/06
Ngày 23/12/2024, Thông tư 86/2024/TT-BTC được ban hành thay thế cho Thông tư số 105/2020/TT-BTC ngày 3/12/2020 về đăng ký thuế và bắt đầu có hiệu lực từ ngày 6/2/2025.
Tại thông tư mới này thì có một số điểm thay đổi về quy định đăng ký thuế lhông qua cơ quan chi trả thu nhập.
1. Đối với người lao động, người phụ thuộc của người lao động là người Việt Nam
Thủ tục đăng ký thuế lần đầu đối với cá nhân hoặc người phụ thuộc thông qua cơ quan chi trả thu nhập như sau:
(1) Người lao động cần nộp nộp văn bản ủy quyền Mẫu số 41/UQ-ĐKT cho cơ quan chi trả thu nhập
Theo thông tư 105/2020/TT-BTC thì không có quy định về form mẫu văn bản ủy quyền tuy nhiên tại Thông tư 86/2024/TT-BTC thì cần phải tuân thủ theo form mẫu của Cơ quan thuế.
Quy định luật không có thời hạn cho việc cung cấp này tuy nhiên công ty cần dựa vào thời hạn của bước (2) dưới đây để yêu cầu người lao động cung cấp thông tin kịp thời.
(2) Cơ quan chi trả thu nhập tổng hợp thông tin đăng ký thuế của người lao động vào tờ khai đăng ký thuế mẫu số 05-ĐK-TH-TCT, tổng hợp thông tin đăng ký thuế của người phụ thuộc của người lao động vào tờ khai đăng ký thuế mẫu số 20-ĐK-TH-TCT và nộp cho Cơ quan thuế quản lý thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
Thời hạn nộp hồ sơ đăng ký thuế đối với người lao động là chậm nhất 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh nghĩa vụ thuế, và với người phụ thuộc là chậm nhất 10 ngày làm việc kể từ ngày người nộp thuế đăng ký giảm trừ gia cảnh theo quy định của pháp luật trong trường hợp người phụ thuộc chưa có mã số thuế
(3) Sau khi Cơ quan thuế tiếp nhận thông tin, nếu hồ sơ đăng ký thuế đã đầy đủ và đúng thông tin thì sẽ trả kết quả mã số thuế. Trường hợp thông tin chưa đầy đủ hoặc chưa đúng thì Cơ quan thuế sẽ thông báo lý do để điều chỉnh, bổ sung thông tin và yêu cầu nộp lại hồ sơ đăng ký thuế.
Ngoài ra, từ ngày 1/7/2025 các người lao động và người phụ thuộc của người lao động là người Việt Nam phải phải sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế để thực hiện kê khai và nộp thuế.
Số định danh cá nhân của công dân Việt Nam là dãy số tự nhiên gồm 12 chữ số do Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư xác lập cho công dân Việt Nam. Theo đó thì Cơ quan thuế sẽ sử dụng số định danh cá nhân này thay cho mã số thuế.
Ở thông tư 86/2024/TT-BTC không có hướng dẫn các cơ quan chi trả thu nhập cần phải tập hợp thông tin của cá nhân người phụ thuộc như thế nào để gửi cơ quan thuế để cơ quan thuế sử dụng số định danh thay cho mã số thuế.
Tuy nhiên, chúng tôi hiểu các bước thực hiện trước ngày 1/7/2025 để cập nhật từ mã số thuế sang số định danh sẽ như dưới đây
– Rà soát người lao động và người phụ thuộc là công dân Việt Nam chưa được cấp số định danh cá nhân để yêu cầu người lao động thực hiện thủ tục xin cấp số định danh cá nhân
– Tập hợp văn bản ủy quyền Mẫu số 41/UQ-ĐKT từ người lao động
– Cơ quan chi trả thu nhập tổng hợp thông tin thay đổi của cá nhân vào tờ khai đăng ký thuế mẫu số 05-ĐK-TH-TCT, tổng hợp thông tin thay đổi của người phụ thuộc vào tờ khai đăng ký thuế mẫu số 20-ĐK-TH-TCT và nộp cho Cơ quan thuế quản lý
Trên đây là hình dung của chúng tôi về các bước doanh nghiệp cần làm để có thể cập nhập, thay đổi mã số thuế từ dãy 10 chữ số hiện tại sang số định danh cá nhân 12 chữ số, cần thực hiện trước tháng 1/7/2025.
Thông thường thì gần đến thời điểm thay đổi (dự kiến tháng 5- tháng 6 2025) thì cơ quan thuế sẽ có hướng dẫn chi tiết hơn. Khi đó chúng tôi sẽ thông tin kịp thời đến quý khách hàng các bước làm chính xác sau.
2. Đối với người lao động và người phụ thuộc của người lao động là người nước ngoài
Trường hợp người lao động và người phụ thuộc của người lao động người nước ngoài không có số định danh cá nhân thì cơ quan thuế sẽ vẫn cấp mã số thuế là dãy số có 10 chữ số như trước đây.
Văn bản luật tham khảo:
Thông tư 86/2024/TT-BTC
Thông tư 105/2020/TT-BTC
Luật quản lý thuế 2019
