Tin pháp luật
Chuyển đổi số trong thủ tục đề nghị cấp Giấy phép lao động tại TP. Hà Nội và thủ tục đề nghị cấp VISA
2024/01/25
Gần đây, cơ quan nhà nước Việt Nam đang khuyến khích áp dụng chuyển đổi số trong thủ tục hành chính. Một số thủ tục hành chính của Thành phố Hà Nội đã được thực hiện online thông qua các website của cơ quan nhà nước. Sau đây chúng tôi xin giới thiệu về những thủ tục áp dụng cho các doanh nghiệp khi đề nghị cấp GPLĐ và visa tại thành phố Hà Nội.
1.Thủ tục cấp giấy phép lao động
(i)Tại bước đăng tuyển NLĐ Việt Nam (Áp dụng từ ngày 01/01/2024):
Theo hướng dẫn của Sở Lao động TP. Hà Nội, NSDLĐ thực hiện thủ tục online thông qua việc tạo tài khoản của doanh nghiệp, tổ chức và kê khai thông tin tuyển dụng trên website của Trung tâm dịch vụ việc làm TP(website: https://vieclamhanoi.net/viec-tim-nguoi).
Lưu ý rằng thông tin tuyển dụng cần thống nhất với thông tin trong mẫu “Giải trình về nhu cầu sử dụng NLĐNN” ở bước tiếp theo; đồng thời, doanh nghiệp cần lưu lại link tuyển dụng và ảnh chụp màn hình thông tin tuyển dụng sau khi đăng tuyển để làm căn cứ cung cấp cho Sở Lao động ở bước tiếp theo.
(ii)Tại bước giải trình nhu cầu sử dụng NLĐNN & bước đề nghị cấp GPLĐ:
Hiện tại, Sở Lao động TP. HN chỉ áp dụng việc nhận hồ sơ trực tuyến tại Cổng dịch vụ công (website: https://dichvucong.hanoi.gov.vn/congdan/), không nhận hồ sơ trực tiếp.
Kết quả được trả trực tiếp, sau khi có email chấp thuận hồ sơ. Đồng thời, mới đây Sở Lao động TP. Hà Nội cũng đã áp dụng miễn lệ phí cấp/ cấp lại GPLĐ cho các doanh nghiệp, tổ chức.
2. Đối với thủ tục xin VISA nhập cảnh cho NNN
Hiện tại, thủ tục này sẽ được thực hiện online toàn bộ (bao gồm nộp hồ sơ & nhận KQ) trên trang Cổng Dịch Vụ Công Quốc Gia (website: https://dichvucong.gov.vn).
Để có thể nộp hồ sơ Doanh nghiệp, tổ chức cần sử dụng chữ ký số (token) để tạo tài khoản, sau đó đề nghị cấp tài khoản điện tử trên trang Dịch vụ công của Bộ Công an (website: https://dichvucong.bocongan.gov.vn)
Lưu ý rằng, quy trình này thông thường sẽ kéo dài khoảng 7-14 ngày, do đó Doanh nghiệp cần lưu ý sắp xếp lịch trình phù hợp.
Đồng thời, theo yêu cầu của Cục Quản lý XNC tại TP. HN, ngoài hồ sơ ký tên, đóng dấu, các tài liệu nộp kèm như Giấy phép lao động, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp,… cần phải làm thủ tục chứng thực điện tử tại UBND Quận/ Phường trước khi tải hồ sơ lên website.
Trên đây là một số lưu ý của chúng tôi theo kinh nghiệm thực tiễn khi thực hiện thủ tục cấp GPLĐ, visa tại TP. HN mà doanh nghiệp tại TP. HN có thể tham khảo.
Tùy theo từng địa phương mà có thể có những yêu cầu khác nhau, do đó những doanh nghiệp có trụ sở tại các tỉnh thành khác vui lòng xác nhận với các Trung tâm dịch vụ việc làm tại tỉnh thành nơi mình đặt trụ sở để nhận được hướng dẫn chi tiết.
Văn bản tham khảo:
-Nghị định 70/2023/NĐ-CP
